Olympisch Park Lillehammer - Verklaring van due diligence-beoordelingen in overeenstemming met de Openheidswet
voor 2023
Wet inzake zakelijke transparantie en werken met fundamentele mensenrechten en fatsoenlijke arbeidsomstandigheden (de Transparantiewet is op 1 juli 2022 in werking getreden. Lillehammer Olympiapark AS valt onder het toepassingsgebied van de wet, zie §§ 2 en 3.
Artikel 4 van de Transparantiewet verplicht het bedrijf om due diligence-onderzoeken uit te voeren met als doel feitelijke en mogelijke negatieve gevolgen voor fundamentele mensenrechten en fatsoenlijke arbeidsomstandigheden in kaart te brengen. Volgens § 5 van de wet moeten de resultaten van de due diligence-beoordelingen openbaar worden gemaakt via een jaarverslag.
In dit document vindt u een verslag van de due diligence onderzoeken die de onderneming tot nu toe heeft uitgevoerd. Het doel van het rapport is om het publiek inzicht te geven in de belangrijkste bevindingen uit de due diligence-onderzoeken en welke maatregelen het bedrijf heeft geïmplementeerd.
Ongeacht de Openheidswet streeft het bedrijf ernaar ordelijk en eerlijk te handelen tegenover iedereen met wie we te maken hebben. Of het nu gaat om medewerkers, klanten, leveranciers en andere zakelijke relaties.
Externe vragen met betrekking tot de Transparantiewet worden gestuurd naar de CEO, per.olav.andersen@olympiaparken.no, of CFO lillas@olympiaparken.no
Organisatie
Lillehammer Olympiapark is georganiseerd als een naamloze vennootschap met bijbehorende afdelingen voor elke afzonderlijke bedrijfslocatie. Het bedrijf is volledig eigendom van de gemeente Lillehammer (100%).
Het bedrijf bestaat uit vijf voormalige Olympische faciliteiten en is verantwoordelijk voor de exploitatie en het onderhoud van deze faciliteiten. Daarnaast heeft het bedrijf in de loop van de tijd een grote evenementenafdeling opgebouwd, die grote sportevenementen en andere commerciële evenementen organiseert. De afgelopen jaren heeft het bedrijf de nadruk gelegd op de toeristische sector en heeft het verschillende projecten voorbereid die verband houden met toeristische activiteiten.
Alle faciliteiten bevinden zich in de gemeente Lillehammer.
Routines/richtlijnen
De hoofdverantwoordelijkheid voor de opvolging en naleving van de Openheidswet ligt bij de administratie van het bedrijf. De algemeen directeur van het bedrijf heeft de algehele verantwoordelijkheid voor de naleving van de Transparantiewet, inclusief de uitvoering en publicatie van due diligence-beoordelingen in overeenstemming met §§ 4 en 5 van de Wet.
Het bestuur van de onderneming is zich bewust van haar verantwoordelijkheid en de naleving van de Openheidswet moet verankerd zijn in de richtlijnen van de onderneming, zowel feitelijk als operationeel.
Due diligence-beoordelingen moeten worden uitgevoerd in overeenstemming met het raamwerk voor mensenrechten van de OESO.
Volgens de richtlijnen van het bedrijf moet, wanneer daadwerkelijke of mogelijke gevolgen worden geconstateerd in het Lillehammer Olympiapark of in bedrijven die als klant, partner of leverancier aan het bedrijf zijn verbonden, worden beoordeeld of de routines van het bedrijf de implementatie en opvolging van maatregelen regelen. Waar de routines de consequenties niet dekken, worden deze geactualiseerd op hetzelfde moment dat maatregelen worden geïmplementeerd.
Lillehammer Olympiapark moet een inclusieve werkplek zijn, zonder enige vorm van discriminatie. Het bedrijf doet onderzoek naar de werkomgeving en het welzijn van de medewerkers
medewerkersinterviews en medewerkersenquêtes. In het najaar van 2024 zal een nieuw medewerkersonderzoek worden uitgevoerd.
Voor de opvolging van leveranciers en partners zal het bedrijf een enquête uitvoeren op basis van een steekproef. De selectie zal plaatsvinden op basis van de omvang van de samenwerking of aankoop. De enquêtes worden in het najaar van 24 verzonden.
Geplande maatregelen
Het bedrijf doet zaken in Noorwegen en volgt de wet- en regelgeving die aan bedrijven in Noorwegen wordt opgelegd. Lillehammer Olympiapark heeft een eigen HSE-medewerker die bijdraagt aan controles en veiligheidsrondes, om ervoor te zorgen dat de medewerkers van het bedrijf de huidige veiligheidsregels en vastgestelde HSE-routines naleven. Het bedrijf heeft een commissie voor de werkomgeving opgericht. Op basis van de onderzoeken die het bedrijf heeft uitgevoerd zijn geen schendingen van de mensenrechten of risico’s op onfatsoenlijke omstandigheden aan het licht gekomen. Het bedrijf streeft naar een voortdurende beoordeling van deze voorwaarden, om ervoor te zorgen dat hieraan wordt voldaan.
Omdat het bedrijf onlangs onder de regelgeving rondom de Transparantiewet viel, heeft het bedrijf tot nu toe geen omstandigheden blootgelegd die hebben geleid tot het treffen van maatregelen. Het in kaart brengen dat gestart wordt met leveranciers en partners zal gedurende het najaar opgevolgd worden door de bedrijfsadministratie en het bestuur van het bedrijf, zodat we met een goede mapping de eventuele risico’s die er zijn in kaart kunnen brengen.
De administratie van het bedrijf en het bestuur van het bedrijf zullen voortdurend werken aan de voorbereiding van dergelijke onderzoeken en te nemen maatregelen, om feitelijke of potentiële negatieve gevolgen voor de fundamentele mensenrechten en fatsoenlijke arbeidsomstandigheden tegen te gaan.